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            通知公告

            嫩草影院:2022-2023学年第一学期办理嫩草影院学籍异动业务的通知

            来源: 发布时间 : 2022-06-08 点击量:

            各嫩草影院培养单位和嫩草影院:

            为方便广大师生、提高办事效率,嫩草影院院学籍异动业务通过线上办事大厅办理,现就2022-2023学年第一学期相关工作通知如下:

            一、嫩草影院学籍异动类型

            保留入学资格、恢复入学资格、保留学籍、恢复学籍、休学、复学、延长学习年限、退学等。

            二、办理时间

            1.嫩草影院申请

            本学期第十七周和下学期第一周接受嫩草影院学籍异动线上申请,原则上其他时间不予受理。

            2.各培养单位和相关职能部门审批

            本学期第十八周和下学期第二周各培养单位和相关职能部门完成线上审批。

            3.学籍异动申请材料备案

            本学期第十九周和下学期第三周各培养单位将线上审批通过,嫩草影院本人签名和所在培养单位签章的纸质审批材料提交嫩草影院,嫩草影院、培养单位和嫩草影院各留存一份。

            三、办理流程

            1.嫩草影院操作流程:学校主页(若校外登录:网络服务→VPN)→智慧广外→线上办事大厅→嫩草影院→申请相应的学籍异动业务。

            2.学籍异动审批环节若涉及财务审核,请各博士和学硕培养单位的审批人员指定财务处钟小芳老师进行审核,专硕培养单位指定本单位相应人员进行审核。

            3.全部线上流程审批完成后,申请嫩草影院打印申请表格(一式三份),嫩草影院在“申请人确认”处手写签名后交所在培养单位,培养单位审核无误后在“培养单位审核”处由分管嫩草影院工作负责人签字并加盖单位公章后提交嫩草影院院培养科。

            4.嫩草影院院审批后留存一份,培养单位和嫩草影院本人各存一份。

            四、注意事项

            1.各培养单位要根据《广东外语外贸大学嫩草影院学籍管理规定》相关要求开展学籍异动办理工作,严格审核嫩草影院是否符合申请条件,认真做好嫩草影院学籍异动办理。

            2.各方应在学籍异动业务规定的时间范围内完成办理工作。如遇特殊情况可依据相关管理规定特殊办理。

            3.成功办理休学和保留学籍等业务的,须及时向开课学院提交相应学期的课程退选申请(包含退选的课程名称、上课学期、课程代码和任课老师),以免影响该学期成绩管理和复学后的选课工作。开课学院审批同意后,及时告知任课教师并由教学秘书在嫩草影院管理信息系统完成退课操作。

            嫩草影院

            2022年6月8日

            关闭

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